L’Archivio Istituzionale è stato costituito nel 1992 ed è attualmente conservato presso l’ufficio di New York. Dal 1965, l’AAR collabora con la Smithsonian Institution’s Archive of American Art, alla quale ha consegnato in deposito la parte materiali corrispondenti al periodo dal 1855 al 2012.

Records dal 1855 al 1981 sono stati microfilmati e sono disponibili al pubblico attraverso il sito dell’AAA. La collezione presso l’AAA consiste in 65.9 piedi lineari di materiali.

Esiste, inoltre una parte di materiali fotografici, presso il Photographic Archive a Roma, che riguarda tutte le attività inerenti la missione e la vita dell’American Academy in Rome, dalla costruzione delle sedi alle memorie, eventi, mostre ed ospiti. Una selezione di queste immagini è disponibile online nel database Digital Humanities Center.

La collezione documentaria è organizzata in gruppi di 8 record: (1) Corporate Structure and Documentation; (2) Officers, Directors, and Executives; (3) Operations; (4) Other Collections, Related Entities, and Special Projects; (5) Printed Material; (6) Reference and History; (7) Media; and (8) Artifacts and Memorabilia. Questi gruppi di record sono stati suddivisi in sottogruppi, serie, sottoserie e, in alcuni casi, sottosottoserie e così via. Il materiale è organizzato in ordine cronologico ed alfabetico.

È possibile navigare o effettuare ricerche nei nostri archivi istituzionali tramite ArchivesSpace all'indirizzo https://archive.aarome.org.

Per visionare un documento, inviare la citazione completa all’archivista dell’Accademia all’indirizzo archives [at] aarome.org (archives[at]aarome[dot]org).

Si possano anche consultare gli aiuti alla ricerca di seguito o contattare l’archivista dell’Accademia all’indirizzo archives [at] aarome.org (archives[at]aarome[dot]org) con domande di ricerca specifiche.

L’Institutional Archive conservato presso l’American Academy in Rome consiste di ca. 500 metri lineari (434 metri lineari all’ufficio di New York e 65.9 metri lineari presso l’Archives of American Art (materiali inventariati e non). La collezione di materiali preservata presso l’ufficio di New York comprende la documentazione cartacea storica dell’attività AAR, dall’amministrazione, all’attività finanziaria, ai rapporti del Board of Trustees e degli altri Comitati, la documentazione cartacea dei vari settori Development, Finance e Programs Departments, includendo anche la School of Classical Studies, la School of Fine Arts, e la Summer Session.

Tra il materiale conservato vi sono anche le collezioni fotografiche, riviste, ephemera e i disegni dei progetti di architettura.

La consultazione di alcuni materiali inclusi nella documentazione preservata presso l’Archivio Istituzionale dell’American Academy in Rome può essere considerata riservata e quindi soggetta a restrizioni a discrezione dell’Archivista.

Per ulteriori ricerche sulla storia dell'American Academy in Rome, consultare le risorse seguenti:

Tutte le richieste possono essere indirizzate all’archivista dell’Accademia all’indirizzo archives [at] aarome.org (archives[at]aarome[dot]org).